Das In-house-Bestellsystem erlaubt es, importierte Preislisten sowie aktuelle Online-Kataloge nach benötigten Chemikalien zu durchsuchen, um Preisvergleiche durchzuführen und Bestellungen an eine hausinterne Bestellabteilung zu senden.

Dort werden die Bestellungen nach Lieferanten gebündelt und dann an diese weitergeleitet. Durch die integrierte Erzeugung von PDF-Bestellungen, OpenTrans-XML-Dokumenten oder anderen maschinenlesbaren Formaten kann dabei viel Zeit gespart werden. Ggf. können die Bestellungen direkt in die Bestellsysteme der Lieferanten übernommen werden. Der Auftraggeber kann über das System den Fortschritt jederzeit abfragen und sieht, welche Produkte abholbereit sind. Diese lassen sich direkt ins Chemikalieninventar übernehmen.

Bei Betrieb einer zentralen Chemikalien- und Materialausgabe können mit Sciformation ELN auch Kosten für

  • ausgegebene Chemikalien und Verbrauchsmaterialien sowie
  • für gemietete Geräte wie Gasflaschen
erfasst und über die Kostenstellen abgerechnet werden.

Die nahtlose Integration dieser Funktionen in das Chemikalieninventar und das Laborjournal spart Zeit und verbessert das Qualitätsmanagement, weil unnötige Schnittstellen und Medienbrüche entfallen können. Selbstverständlich entwickeln wir auch nach Ihren Anforderungen Schnittstellen zu bestehenden Warenwirtschaftssystemen. Die leichte Anpassbarkeit von Sciformation ELN erlaubt die Implementierung spezifischer Workflows oder Auswertungsfunktionalität.

The in-house ordering system allows to search for required chemicals in imported price lists and current online catalogs, to compare prices and send orders to an in-house ordering group.

Orders can there be grouped and then passed to the respective suppliers. The integrated generation of purchase order PDFs, OpenTrans XML documents or other machine-readable formats saves substantial amounts of time. In some cases, orders can be imported directly into the suppliers' internal ordering systems. While the order is processed, the orderer can monitor the progress and instantly sees products ready for collection. New products can directly be moved to the chemical inventory.

When a centralized supply for chemicals and consumables is present in your organization, Sciformation ELN can also be used to track

  • sales of chemicals and material, as well as
  • rental fees for equipment like gas cylinders.
The combined payment amounts will then be billed for the respective cost centers.

The seemless integration of this functionality together with chemical inventory and ELN saves time and facilitates quality management, as interfaces to third-party-software and media breaks can become obsolete. Of course, we will also develop interfaces to your existing business and financial systems according to your requirements. The high flexility of Sciformation ELN allows to implement custom workflows or reporting functionality.